1- وجود سجل تجاري ساري المفعول يحتوي على الأنشطة الخاصة بالتصنيع العسكري.
2- عقد التأسيس للشركات.
3- قائمة بمعلومات الأشخاص المسيطرين وتشمل المؤسسين والمالكين والشركاء وأعضاء مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي، بالإضافة إلى الأشخاص المرتبطين به إداريًا للجهة مقدمة الطلب.
4- قرار صادر من إدارة الشركة او المالك بالنسبة للمؤسسات بالصيغة التي تحددها الهيئة (خانة تحميل).
5- معلومات أولية عن الخدمات بحسب نموذج الهيئة بحيث تشمل وصفا للخدمات العسكرية، ونوعها، والطاقة القصوى، والمواد والمكونات (في حال تقديم الخدمة في منشأه خاصة بمقدم الطلب).
6- معلومات أولية عن نطاق الإسناد الفني بحسب نموذج الهيئة (في حال تقديم الخدمة داخل منشأة عسكرية)
7- هيكل مقدم الطلب التنظيمي يشمل التسلسل الإداري أو الشكل التنظيمي الذي يوضح مواقع الوظائف وارتباطاتها الإدارية والعلاقات بين الأفراد كما يوضح خطوط السلطة والمسؤولية لمقدم الطلب.